如何对文件进行分类整理可以先对文件进行分类，然后按类别进行整理。如何快速分类整理文件，新建文件夹，需要先根据文件的一般用途和类别建立文件夹，下载桌面管理软件或者建立文件夹进行分类摆放，如:个人文件、工作文件、整理过的材料和未整理的材料，合同分类和保管方法的法律分析:1 .先给合同编号(编号要按照一个标准来进行)。

文件编号、归档和月结单。最好按照文件的类型(包含在公文中)进行归档，为每一项内容建立一个目录。桌面的东西越少越好。1.行政秘书就是这样一个角色，他要和所有部门，几乎整个单位的每个人沟通，所以他必须要有亲和力，就是人缘好，态度好。2.秘书工作就是要细心耐心地做琐碎的事情。技术含量不是很高很简单，但是做起来比较麻烦...3.管理有时是老板和员工之间的纽带。

归档是根据文件材料的形成规律，运用科学的理论和方法，将档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《职务档案管理规定》(以下简称《规定》)提出了档案整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。根据上述原则，档案整理的基本流程包括确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案顺序、为档案提供唯一标识、编制检索工具五个步骤，即部件(卷)、分类、排列、编号、编目。

电脑桌面乱七八糟？教你这招，系统自动整理电脑桌面，超级好用。可以试试腾讯电脑管家。1.在桌面上单击鼠标右键，会出现一个“排列图标”。点击它，一个“自动排列”就会出现。只要点击它旁边的勾号。2、重启电脑，就好了。下一个桌面管理软件或文件夹被分类。桌面上有很多文件，不规范。是一些新手的浪漫。一旦系统中毒或崩溃，桌面上的所有文件都会消失。

有D盘、E盘、F盘等磁盘分区可以分类存储。一个隔断就是一个大仓库。进入分区后，可以根据自己的习惯和喜好调用“新文件夹”，然后给它一个文件名，比如新建一个文件名:Gourmet。然后，所有与食物相关的资料，包括图片、文字等材料，都可以放在“食物”文件夹里。分类方法完全可以根据个人习惯。方法确定后，要存储的空间在计算机中称为路径。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。我们的档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能管理、档案价值鉴定、档案保存、档案编目与档案检索、档案统计、档案编研(见档案文献编纂)、档案提供与利用、档案销毁。这些工作的划分是相对稳定而不是绝对的，有的分为八个环节，有的分为基础工作和利用工作两个部分。

第一层次分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为若干个子系统。档案实体管理分为收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息化的发展分为两个部分:信息加工和信息输出。信息加工包括编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料，信息输出包括提供阅读、复制、咨询、函调、借阅、出版、展览等服务活动。

你需要根据文件的大致用途和类别建立一个文件夹，然后把所有的文件分门别类。您可以将所有文件移动到文件夹中，方法是在CTRL上单击鼠标左键(未连接的文件)，在SHIFT上单击鼠标左键(已连接的文件)，然后将它们一起放入已建立的文件夹中。当然，这需要一点努力和时间，但目前为止没有其他捷径。未来创建的所有文件都将被存储。

首先可以对文件进行分类，然后根据类别进行排序。如:个人文件、工作文件、整理过的材料和未整理的材料。个人文件包括日记、照片、个人作品、聊天记录、密码记录、证件及扫描件、银行卡照片等。工作资料包括工作记录、工作总结、正式文件、项目文件、客户和供应商信息、各种报告等。整理好的资料是长时间积累的资料，或者是一套完整的资料，如音频、视频、照片、电子书等。

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简而言之，你需要把所有的文件放在不同的文件夹里，不能重复或遗漏。以我自己为例。在最高级别的文档分类中，我将我的文档类型分为1)工作2)生活3)学习。对于work的子文件夹，我根据日常工作内容分为以下几个模块:参考、财务预测、内部控制、财务分析、流程优化、其他。

法律分析:1。先给合同编号(编号要按照一个标准来进行)！2.属于各个部门的合同要有相应的部门来管理！3.各部门负责人应指定专人对合同进行整理、归档和备案，4.各部门自行备案后，报人事行政部统一备案管理！5.公司需要合同时，可以先向人事行政部查询，再去相关部门领取文件。法律依据:《中华人民共和国民法典》第465条，依法成立的合同受法律保护。